Sincronizzazione Danea Easyfatt con E-commerce Wix

Il sistema di sincronizzazione tra Danea Easyfatt e l’e-commerce sviluppato su Wix.com è stato progettato per offrire all’azienda una gestione centralizzata di prodotti, magazzino, ordini e listini, riducendo al minimo gli errori manuali e i tempi di aggiornamento.

L’obiettivo è stato quello di trasformare Easyfatt nel cuore gestionale dell’attività (anagrafiche, prezzi, giacenze, documenti) e lasciare a Wix il ruolo di vetrina di vendita online, perfettamente allineata in modo automatico.

Obiettivi del progetto

• Centralizzare la gestione dati: prodotti, categorie, clienti e ordini governati da Danea Easyfatt, senza dover aggiornare manualmente il sito.
• Sincronizzare in tempo reale o quasi:
  • catalogo prodotti (titoli, descrizioni, immagini, varianti)
  • prezzi e listini personalizzati
  • disponibilità di magazzino
• Allineare ordini e documenti:
  • import automatico degli ordini da Wix in Easyfatt
  • generazione di documenti (DDT, fatture, ricevute) direttamente dal gestionale.

• Ridurre errori e tempi morti, eliminando doppie digitazioni e fogli Excel intermedi.

• Garantire scalabilità, per gestire da pochi prodotti a cataloghi con migliaia di articoli.

Architettura e approccio tecnico

La soluzione è stata realizzata tramite un connettore personalizzato che dialoga sia con:

• le API / esportazioni di Danea Easyfatt (listini, magazzino, anagrafiche)

• le API dell’e-commerce Wix.com, per la creazione e l’aggiornamento dei prodotti e il recupero degli ordini.

Caratteristiche principali dell’architettura:

• Modulo di estrazione dati da Danea
  Estrae periodicamente:

  • anagrafiche articoli
  • categorie e sottocategorie
  • prezzi e listini
  • giacenze di magazzino
• Motore di trasformazione (mapping)
  Si occupa di:
  • convertire i dati nel formato richiesto da Wix
  • gestire corrispondenze tra campi (SKU, codici interni, varianti)
  • applicare regole di business (markup prezzi, arrotondamenti, esclusione di determinate categorie dal web).
• Modulo di sincronizzazione verso Wix
  • creazione/aggiornamento prodotti
  • gestione immagini e gallerie
  • allineamento categorie e collezioni
  • aggiornamento in tempo quasi reale delle giacenze.
• Modulo di import ordini da Wix a Danea
  • lettura ordini confermati
  • associazione cliente (nuovo o esistente)
  • creazione automatica documenti in Easyfatt (pre-fattura, fattura, scontrino, a seconda del flusso scelto).

Flussi di sincronizzazione principali

1. Catalogo prodotti

• Creazione del prodotto in Danea (codice, descrizione, prezzo, IVA, categoria).
• Il connettore legge i nuovi articoli e li pubblica su Wix con:
  • titolo ottimizzato per il web
  • descrizione breve e lunga
  • immagini principali e aggiuntive
  • SKU e varianti (taglie, colori, formati).

• Aggiornamenti successivi (prezzo, descrizione, attivazione/disattivazione) gestiti sempre da Easyfatt e inoltrati automaticamente al sito.

2. Magazzino e disponibilità

• Ogni movimento di magazzino registrato in Easyfatt aggiorna la giacenza interna.

• A intervalli regolari (o su eventi specifici) il connettore:

  • legge le nuove giacenze
  • aggiorna lo stato prodotto su Wix:
    • Disponibile
    • Poche unità
    • Esaurito
• In questo modo il cliente online vede sempre una disponibilità coerente con il magazzino reale, riducendo drasticamente overselling e disallineamenti.

3. Ordini e clienti

• Quando un ordine viene completato sull’e-commerce Wix:

  • il connettore lo importa in Easyfatt
  • crea o aggiorna l’anagrafica cliente
  • registra l’ordine per la generazione rapida dei documenti contabili.
• Opzionalmente vengono gestiti:

  • codici coupon

  • metodi di pagamento

  • note e richieste specifiche inserite in fase di checkout.

Interfaccia e usabilità per l’azienda

La logica del progetto è stata quella di semplificare al massimo il lavoro quotidiano:

• L’operatività principale avviene in Danea Easyfatt, dove l’azienda già gestisce:

  • magazzino
  • listini
  • anagrafiche
  • documenti.
• Il connettore lavora in background e mette a disposizione:
  • una dashboard di controllo con log delle sincronizzazioni
  • notifiche in caso di errori (articolo senza SKU, immagine mancante, ecc.)
  • statistiche sui prodotti pubblicati, aggiornati o sospesi.

• Su Wix l’utente vede un catalogo sempre aggiornato, ma non deve preoccuparsi di gestirlo manualmente voce per voce.

Performance, sicurezza e affidabilità

Per garantire stabilità e continuità nel tempo, sono stati curati i seguenti aspetti:

• Sincronizzazioni pianificate (cron) con cadenza configurabile (es. ogni 10, 30 o 60 minuti).

• Gestione dei limiti API di Wix, con code di invio e retry in caso di rallentamenti.

• Log dettagliati:

  • cronologia sincronizzazioni
  • errori sui singoli prodotti
  • anomalie di formattazione.
• Backup di configurazioni e mapping, per ripristinare rapidamente i collegamenti in caso di cambi hosting o aggiornamenti.
• Sicurezza delle credenziali
  • API key Danea e Wix conservate in modo sicuro
  • nessun dato sensibile esposto pubblicamente.

Risultati ottenuti

Grazie alla sincronizzazione tra Danea Easyfatt e l’e-commerce Wix.com, l’azienda ha ottenuto:

• Eliminazione delle doppie imputazioni: i dati vengono inseriti una sola volta in Easyfatt.

• Riduzione drastica degli errori su prezzi, disponibilità e descrizioni.

• Catalogo online sempre allineato al gestionale interno.

• Gestione ordini più rapida, con generazione documenti direttamente da Easyfatt.

• Maggiore efficienza operativa, con meno tempo speso in attività ripetitive e più focus su vendite e marketing.

• Una base solida e scalabile, pronta a supportare l’espansione del catalogo o l’apertura di nuovi canali di vendita.

Conclusione

La sincronizzazione tra Danea Easyfatt e un e-commerce basato su Wix.com rappresenta una soluzione ideale per le aziende che:

• vogliono sfruttare la comodità e la rapidità di Wix per la parte vetrina e vendita online
• senza rinunciare alla potenza gestionale di Easyfatt per magazzino, fatturazione e contabilità.

Il risultato è un ecosistema integrato, in cui:

• il gestionale resta il punto unico di verità per i dati,

• l’e-commerce diventa una proiezione fedele e aggiornata del catalogo aziendale,
• il tutto con un flusso di lavoro più snello, controllato e facilmente scalabile nel tempo.